YÖNETMELİĞİN AMACI

Yönetmeliğin amacı; İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği (İDA) tarafından tasarlanan ve düzenlenen PRİDA İletişim Ödülleri ile ilgili katılım ve değerlendirme kurallarını belirlemektir.

İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI ŞİRKETLERİ DERNEĞİ - İDA

PRİDA, iletişim danışmanlığı sektöründeki belirli standartları yakalamayı başarmış iletişim danışmanlığı şirketlerini çatısı altında buluşturan ve Uluslararası İletişim Danışmanlığı Birliği ICCO’nun Türkiye temsilcisi olan İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği - İDA tarafından düzenlenmektedir.

İDA üyesi firmalar, her iki yılda bir dünya genelinde mükemmeliyet ve profesyonellik konusunda kabul edilmiş bir ölçü olan Danışmanlık Yönetimi Standardı – Consultancy Management System (CMS) bağımsız denetiminden geçerek uluslararası standartlarda hizmet verdiğini belgelemeyi taahhüt etmekte ve ciddi bir denetimden geçmektedir.

İDA ayrıca sektörde meslek ahlakı ilkelerinin egemen olmasını da en önemli hedefleri arasında görmektedir. İDA, üyeliğe kabul şartı olarak üyesi olduğu ICCO Helsinki Deklarasyonu ile birlikte Meslek Ahlakı İlkeleri belgesinin imzalanmasını ve tüm üye şirketlerde bu ilkelerin gözetilmesini beklemektedir.

ÖDÜL PROGRAMININ AMACI ve KAPSAMI

PRİDA İletişim Ödülleri Programı, iletişim danışmanlığı sektörünün gücünü ve itibarını sergilemek, Türkiye’nin toplumsal kalkınmasındaki rolünü göstermek, paydaşlarına kattığı değerin bilinmesini sağlamak ve yeni projelerin üretilmesini teşvik etmek amacıyla İDA tarafından düzenlenmektedir.

Bu bağlamda topluma değer katmak hedefiyle yola çıkan, sürdürülebilir bir yaklaşım benimseyen, sınırları zorlayan ve ölçülebilir başarılı sonuçlar elde eden projeleri üreten ve yöneten iletişim danışmanlığı şirketleri ile iletişim sektörüne güvenerek işbirliği yapan kurum ve markalar PRİDA heykeliyle ödüllendirilir.

 

KATILIM KOŞULLARI

Genel Kurallar

PRİDA’ya Türkiye’de iletişim sektöründe faaliyet gösteren tüm şirketler başvurabilir. Ancak herhangi bir iletişim danışmanlığı hizmeti almamış, kurumların kendi yapısı dahilinde çözüp hayata geçirdiği (in-house) projeler katılamaz.

PRİDA’ya başvuracak projeler; özgün bir fikre sahip olmalı, hizmet alan firmanın mesajını hedef kitlesine ulaştırmış, hizmet alan firmanın iş sonuçları ve/veya itibarına olumlu katkı sağlamış olmalı. Bununla birlikte hedef kitlede olumlu yönde davranış değişikliği, algı değişikliği ve ölçülebilir bir etki yaratmayı başarmış projeler de PRİDA’ya başvurabilir.

Başvuran projelerin özgünlüğü konusunda sorumluluk, başvuran ana ajansındır. İDA, yarışmaya başvuran tüm projelerin özgün olduğu varsayımıyla hareket eder.

Özgünlük konusunda bir itiraz durumu yaşandığı takdirde, yarışma sonuçlanmış ve proje ödül almış olsa bile İDA Yönetim Kurulu projeyi tekrar değerlendirme ve gerekirse projenin başvurusunu veya varsa ödülünü iptal etme, yerine başka bir projeyi ödüllendirme hakkına sahiptir. Hangi aşamada olursa olsun proje diskalifiye olursa katılım bedelleri iade edilmez.

Projeler; pazarlama iletişimi karmasında bulunan herhangi bir mecra ve disiplinde hayata geçmiş olabileceği gibi projeye özel yaratılmış mecra ve uygulamalarla da hayata geçmiş olabilir.

Yarışmada, -belirtilen kategoriler dışında- hizmet alan kurum veya markaların hayata geçirdiği projenin kendisi değil, söz konusu proje için hayata geçirilen iletişim çalışmaları/uygulamaları değerlendirilir.

Katılımcı şirketler, proje sahibi kurum ve marka yetkililerinden başvuru için gerekli izinleri almakla yükümlüdür. Başvuru esnasında başvuru formuna bilgileri girilen proje sahibi firma temsilcisine bir e-posta ulaşacak, temsilci onayını e-posta üzerinden iletebilecektir. Tartışmalı durumlarda bu temsilci ile irtibata geçilecektir.

Bir proje ile farklı kategorilere başvuru yapılabilir. Ancak, başvuru formunda her kategori için ilgili değişkenler, başa çıkılan zorluklar ve ayırt edici özellikler açıkça belirtilmelidir.

Jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerine puan verememenin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işler için de kendilerine blokaj uygulanır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremez.

Yarışmaya gönderilen malzeme(ler) iade edilmez. İDA bu malzemeyi akademinin kullanımına açabilir; yarışma ile ilgili her türlü tanıtımda ve yayınlarında haber veya gelir getirici amaçlarla kullanabilir. Bu tür durumlarda katılımcı taraf telif talep edemez, yarışmaya katılırken bu kuralları kabul eder.

 

Başvuru

Yarışmaya 17 Kasım 2023 – 1 Aralık 2024 tarihleri arasında yürütülen iletişim çalışmalarıyla başvurulabilir. Bu tarihten daha önce başlamış projelerin yalnızca bu tarih aralığında yapılan uygulamaları ve sonuçları değerlendirmeye alınır. Projenin anlaşılabilmesi için projenin nasıl başladığı ve ilk uygulamalar, başvuru formunda belirlenen karakter sınırlarına uymak koşuluyla anlatılabilir.

PRİDA’ya tüm başvurular, PRİDA’nın internet sitesi olan http://pridaodulleri.org/ üzerinden dijital olarak yapılır. Siteye üye olunduktan sonra, ilgili formlar ve gerekli görsel malzemelerin site üzerinden yüklenmesi gerekir.

Başvuru süresi dolana kadar tüm dokümanlar üzerinde değişiklik yapılabilir.

Başvuru süresi dolmadan önce tüm başvuruların ücreti ödenmiş olmalıdır. Ödemesi yapılmamış projeler değerlendirmeye dahil edilmez.

Proje başvurularında muhatap, başvuran ana ajanstır. Projenin farklı aşamalarında birden fazla ajansın iş birliği varsa bunlar formda katkıda bulunan ajanslar olarak belirtilmelidir. İhtilaf halinde hizmet alan firma temsilcisinin görüşüne başvurulur.

Başvuru formundaki ajans ve künye bilgilerinin doğruluğu ve dokümanların telifi, başvuruyu yapan kurum ve/veya şahsı bağlar. Bilgilerin doğruluğu ve belgelerin telifi İDA’nın sorumluluğunda değildir. Hak sahiplerinden veya üçüncü partilerden telife dair her türlü hak ve/veya talepler ile hukuki ve cezai işlemlerde başvuran ana ajans sorumlu olacaktır.

Türkiye’de yerleşik olan pazarlama iletişimi firmaları tarafından yurtdışında hayata geçirilmiş projeler; Türkçe altyazı, dublaj ve çeviri uygulanarak PRİDA’ya katılabilir.

Daha önce PRİDA’ya katılmış ve ödül kazanmış çalışmalar, uygun tarih aralığında kaldığı ve son yılda ödül aldığı halinden farklı fikir ve sonuçlara sahip olduğunu net bir biçimde ortaya koyabildiği takdirde tekrar başvurabilir. Daha önce katılmasına karşın ödül alamamış projeler uygun tarih aralığında kaldıkları takdirde ilgili bilgileri güncelleyerek tekrar başvurabilirler. Aynen yapılan başvurular, belirtilen tarih aralığının dışında kalacağı için doğrudan yarışma dışı kalır.

 

Jüri

Jüri başkanları ve üyeleri İDA Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelerin belirlenmesinde dengeli temsiliyet göz önüne alınır. Jüri; İDA üyelerini, Genç İDA üyelerini, iletişim, araştırma, kamu ve özel kurumlar ile üniversite ve sivil toplum kuruluşlarını temsil eden profesyonel iletişim uzmanlarından oluşur. Jüri heyetine sponsor firmalardan temsilci alınmaz.

İDA Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü takdirde birden fazla jüri oluşturabilir. Bu jürilerin kimlerden oluşacağı ve hangi kategorileri değerlendirecekleri, İDA mecralarından duyurulur.

Değerlendirmede projelerin Medya ve İletişim Yönetiminde Mesleki İlkeler’e uyumu gözetilecektir.

Jüri başkanı ve üyelerinden ön elemede başvuran projelerin tamamını değerlendirmeleri, jüri toplantısında hazır bulunmaları beklenir. Jüri üyeliğini kabul etmelerine karşın ön değerlendirmede işlerin tamamını oylamayan, jüri toplantısına katılmayan, jüri toplantısına kısmen katılan veya toplantıyı erken terk eden jüri üyeleri jüriden ihraç edilir ve puanları sistemden silinir.

Jüri üyeleri değerlendirme sırasında, başvuruya konu olan bilgi ve/veya belgelerin doğruluğunun ispatı için gerekli ek belgeleri talep etme hakkına sahiptir. Böyle bir talep durumunda başvuran ajanslar, kendilerine bildirilecek süre içerisinde bu belgeleri temin etmekle yükümlüdür.

 

Değerlendirme ve Puanlama

Değerlendirme, ön eleme ve ana değerlendirme olmak üzere iki aşamalı yapılır.

Ön eleme jüri üyeleri tarafından PRİDA’nın internet sitesi üzerinden yapılır. Ön elemeyi geçen projeler, İDA tarafından duyurulacak mekan, tarih ve saatte bir araya gelen jüri tarafından ana değerlendirmeye alınır.

Ön eleme aşamasında jüri üyeleri başvuru dokümanlarının tamamını inceledikten sonra oylama ekranı açılır ve üyeler projeleri “finalist” ve “finale kalamaz” şeklinde iki seçenekli oylama sistemiyle değerlendirirler. Jüri üye sayısının tam yarısı ve üzerinde “finalist” oyu alan projeler kısa listeye kalır ve ana değerlendirmeye alınır.

Ana değerlendirmede jüri üyeleri her bir kategori için vaka videolarını topluca izler. Jürinin talep etmesi halinde projeye ait başvuru formu tekrar okunabilir ve projenin diğer dokümanları tekrar incelenebilir. Video haricindeki belgelerin tekrar değerlendirilmesi için bir (1) jüri üyesinin talebi yeterlidir.

Puanlama, kategoriye ait videoların izlenmesi bittikten sonra açık olarak yapılır ve hangi jüri üyesinin hangi işe kaç puan verdiği tüm üyeler tarafından gözlemlenebilir.

Her kategoriye ait vaka videoları topluca izlendikten sonra her bir proje 100 üzerinden 10’un katları şeklinde puanlanır.

Başvuran projelerin herhangi biri ile herhangi bir ilişkisi olan jüri üyeleri, o projenin başvurduğu kategoride oy kullanamaz.

Ön eleme ve ana değerlendirmede; jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerinin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işler için de blokaj uygulanır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremez.

 

Ödüller ve Ödül Töreni

PRİDA İletişim Ödülleri’nde İletişim Danışmanlığı, Dijital ve Sosyal Medya ve Sürdürülebilirlik olmak üzere 3 ana kategori bulunur. Bu ana kategorilerin alt kategorilerinin her birinde en yüksek puan alan bir proje, PRİDA heykeliyle ödüllendirilir.

70 puanı geçen ve birincinin aldığı puandan en fazla %1 daha düşük puan almış ikinci bir çalışma plaketle ödüllendirilir. İkincilik plaketi de bir kategoride en fazla bir projeye ve o projeyi yöneten iletişim şirketi ve proje sahibi kurum/markaya birer adet verilir.

70 puanın altında kalan projeler ödül alamaz. Bir kategoride 70 puana ulaşmayı başaran proje çıkmazsa o kategoride ödül verilmez.

Eşitlik halinde jüri, eşit puandaki projeleri bir kez daha puanlamaya tabi tutar. 

Ödül heykeli, kategorisinde en yüksek puan alan projeyi yöneten iletişim şirketine bir adet teslim edilir. Fazladan heykel talepleri, ücreti karşılığında İDA tarafından karşılanır.  

Birden fazla ajansın işbirliğiyle hayata geçen projelerde ödül heykeli, başvuru formunda belirtilen başvuran ana ajansa verilir.

Ana değerlendirmede alt kategorilerde birinciler belirlendikten sonra kategori birincileri, her bir ana kategorinin büyük ödülünü belirlemek üzere tekrar değerlendirilir. Açık tartışma ve sonrasında tekrar puanlanarak içlerinden 3 tanesi En Başarılı İletişim Danışmanlığı Uygulaması, En Başarılı Dijital ve Sosyal Medya Uygulaması, En Başarılı Sürdürülebilirlik Uygulaması büyük ödülü sahibi olarak tayin edilir.

3 büyük ödül dışında sadece İDA üyesi kurumların kategori birincisi olan projeleri arasından en yüksek puanı alan başvuru, ‘Altın PRİDA Ödülü’ ile ödüllendirilir.

Ayrıca jüri üyeleri finale kalan işler arasından bir tanesini Yılın Ezber Bozan Projesi olarak seçecektir.

PRİDA İletişim Ödülleri Programı’nın sonuçları, PRİDA Ödül Töreni’nde açıklanır. Ödül töreninin yeri ve tarihi, yarışmaya katılanlara e-posta yoluyla yazılı olarak bildirilir, ayrıca İDA’nın sosyal medya hesaplarından ve internet sitesinden duyurulur.

Mücbir sebep hasıl olur ve İDA Yönetim Kurulu ödül töreni düzenlememe kararı alırsa; kazanan ajansların heykel ve/veya sertifikaları kendilerine elden teslim edilmez, gönderim ücreti karşılığında ulaştırılır. PRİDA İletişim Ödüllerine başvuran her ajans katılım sırasında bu ücreti ödemeyi peşinen kabul etmiş sayılır.

 

Diskalifiye Koşulları

Sonuçlarda reklam eşdeğeri sunulması,

Başvuru dokümanlarında sınırlara uyulmaması ile özensiz bir dil kullanılması,

Kayıt bilgileri ve başvuru formundaki ilgili alanlar hariç, başvuru sırasında sisteme yüklenen herhangi bir yazılı, görsel veya işitsel dokümanın hiçbir yerinde projede emeği geçen ana ajans ve ortak ajansların kimliğini belli eden ajans adı, yetkilisi, ticari unvan, logo vb. yer alması,

Aday projenin başka bir iletişim ajansı tarafından başlatılmış olması halinde, ilgili ajansın izninin ve/veya başvuruyu yapan ajansın projeyi devraldığı tarihten sonra yarattığı katma değerin açıkça belirtilmemesi,

Fikri mülkiyet haklarına aykırı durum, intihal hali söz konusu olması,

Başvuru dosyasında belirtilen bilgi ve/veya belgelerin eksik olması,

İlgili kategorinin tanımında özel bir şart varsa ve bu şarta aykırı bir durum olması halinde başvurular diskalifiye edilir.

 

İade Koşulları

Katılımcı şirket dilediği zaman başvurusunu geri çekebilir. Ancak proje sisteme tanımlandıktan ve başvuru formu sistem tarafından onaylandıktan sonra ücret iade edilmez.

 

***

 

ÖDÜL KATEGORİLERİ

PRİDA İletişim Ödülleri’nde 5 ana başlıkta 47 kategori bulunmaktadır. Bir çalışma birden fazla kategoriye başvurabilir, başvuru sayısında kısıtlama yoktur.

 

1.İletişim Danışmanlığı Kategorileri

 

İ1 - İtibar Yönetimi 

Ticari olması ya da kâr amacı gütmemesi fark etmeksizin kurumların itibarını inşa etmek ya da yükseltmek üzere hayata geçirilmiş iletişim faaliyetleri. Kurumsal sosyal sorumluluk projeleri bu kategoriye başvuramaz. Jüri bu kategoride, iletişim faaliyetlerinin ihtiyaca ne kadar uygun olduğunu, elde edilen sonucu ve yürütülen çalışmaların derinliğini değerlendirecektir. 

 

İ2 - Konu ve Gündem Yönetimi

Kurumun iş yapış şekline ya da itibarına etki edecek gündem maddeleri ve meseleler hakkında, kurumun üçüncü partiler nezdinde algısını muhafaza etmek üzere hayata geçirilmiş projeler. Ancak tek bir video, bir ilan vb çalışmalar kapsam dışında tutulacak, detaylı ve derin iletişim projeleri jüri görüşüne sunulacaktır.

 

Bu başlık ve tanım, “Sevgililer Günü” veya “yılbaşı/yeni yıl” gibi özel günler veya gerçek zamanlı hayata geçirilmiş projeler için uygun değildir. Bu tip özel günlere dair projeler, ödül kategorilerinin diğer uygun başlıklarında değerlendirilebilir.

 

İ3 – Lider İtibar Yönetimi

Bir markanın sahibinin veya üst düzey bir yöneticisinin etrafında, markanın itibarını yükseltmeyi, marka veya yönetici için belirlenen algıyı güçlendirmeyi amaçlayan, dijital veya konvensiyonel stratejik medya görünürlüğünü ve lider imajını da kapsayan iletişim kurguları.  

Sanatçı, sporcu, siyasetçi ve benzeri şahıslar için yürütülen iletişim çalışmaları bu kategoriye başvuramaz. 

 

İ4 - Halka Arz İletişimi

Halka açılmaya hazırlanan bir kurum için bu süreçte yürütülen potansiyel ve mevcut yatırımcılara yönelik tüm iletişim çalışmaları.

 

İ5 - İşveren Markası İletişimi

Firmaların, nitelikli insan kaynağını çekmek ve/veya gelecekteki çalışanlarının firma hakkındaki algısını bugünden oluşturmak için yürüttüğü iletişim çalışmaları. Mevcut çalışanlara yönelik çalışmalar bu kategoriye başvuramaz. Bu tarz çalışmalar İç İletişim kategorisinde değerlendirilebilir.

İ6 - İç İletişim

Kurumun mevcut çalışanlarını hedefleyen, herhangi bir amaca yönelik, kurum içi iletişim kanallarından ve/veya harici mecralardan faydalanılan, çalışan iletişiminin etkin kullanıldığı iç iletişim projeleri bu kategoride değerlendirilir.

 

İ7 - Kurumsal Sosyal Sorumluluk İletişimi

Belirli bir hedef kitleye yönelik; ekonomik, toplumsal ya da çevresel bir soruna çözüm bulmak adına uygulanan ve asgari 3 yılını doldurmuş KSS programları için hayata geçirilen iletişim faaliyetleri. Ele alınan sorun için önerilen çözüm ve projenin kendisi değil, proje etrafında örülmüş iletişim stratejisi ve uygulamaları değerlendirilecektir. 

 

İ8 - Kurumsal Yayın ve Raporlar

Bilgi paylaşımı ya da bir mesaj iletmek üzere tasarlanmış, dijital ya da fiziksel her türlü rapor, kitap, dergi, web sitesi, blog, aplikasyon vb. yayınların konsepti, tasarımı, kalitesi ve amacına ulaşıp ulaşmadığı değerlendirilecektir.

 

İ9 - Yerel Değerler İletişimi   

Belirli bir yöreye özgü, sadece orada üretilen/yetiştirilen; mamul, mahsul, yeraltı kaynakları gibi değerler için hayata geçirilen iletişim faaliyetleri ödüllendirilecektir. Oltu taşı, Buldan bezi, Amasya elması gibi…

 

İ10 - Uluslararası Proje

Sektör ve disiplin ayrımı gözetmeksizin, Türkiye’den yönetilen uluslararası bir proje veya Türkiye adına yurtdışında yönetilen proje ve iletişim çalışmaları başvurabilir.

 

İ11 – Veri ve İçgörü Kullanımı

Bir iletişim probleminin çözümü için veriden faydalanma yöntemleri ödüllendirilecektir. Verinin nasıl toplandığı, nasıl işlendiği, nasıl somut çözüme dönüştüğü açıkça anlatılmalıdır. Veri sayesinde ortaya çıkan içerik, içgörü, ürün veya hizmetin hedef kitleye aktarımı sırasında kullanılan iletişim yöntemleri (etkinlik, duyuru, deneyimler vb) ile bu kategoriye başvurulabilir ancak bu çıktılar gerçek bir iletişim problemine somut bir çözüm teşkil etmiş olmalıdır.

 

İ12 – Belirli Gün İletişimi

Sektör, mecra ve disiplin farkı olmaksızın, tarihi önceden belli olan, dünyada veya Türkiye’deki özel günlere ve olaylara ilişkin, kurumun menfaatine ve değerlerine hizmet eden iletişim projeleri. Anneler Günü, yılbaşı, Yaşlılar Haftası gibi… Bu kategoride yapılacak değerlendirmede kilit nokta, iletişim faaliyetlerinin kurumun menfaatine ve değerlerine hizmet etmesidir.

 

İ13 – Sponsorluk İletişimi

Belirli bir iletişim hedefine ulaşmak üzere kurumların sponsorluk yöntemiyle destek olduğu aktiviteler etrafında kurgulanan iletişim çalışmaları. İletişim çalışmalarının sadece bir film ya da sadece bir reklam kampanyası ile gerçekleştirilmiş olması bu kategoriye başvurmak için yeterli olmayacaktır. Kapsamlı bir iletişim örgüsü beklenmektedir.

 

İ14 – Etkinlik İletişimi

Lansman aktiviteleri hariç kurumun hedef kitleyle bağ kurmak, itibarını yükseltmek ya da bir değer yaratmak üzere stratejik olarak; fiziksel, sanal veya hibrit her türlü etkinlik etrafında hayata geçirilmiş iletişim faaliyetleri.

 

İ15 – Lansman / Relansman / Konumlandırma

Bir ürün ya da hizmetin lansmanı/relansmanı için uygulanan projeler ile bir markanın konumlandırılması veya yeniden konumlandırılması üzerine yürütülmüş geniş kapsamlı çalışmalar bir arada değerlendirilir.

 

İ16 –İçerik Yönetimi

Mecra farkı olmaksızın bir marka adına mesaj iletmek, itibar yükseltmek, belirli bir algı oluşturmak veya hedef kitleyle bağ kurmak adına senaryolu veya senaryosuz, görüntülü veya yazılı içeriklerin yaratımı (başlık, slogan, sosyal medya etiketi vb.) ve/veya yönetimi.

 

Başvuruya konu olan içerikler özgün olabileceği gibi mevcut bir yapıma entegre edilmiş de olabilir.

 

Seri veya tekil reklam filmleri bu kategoriye başvuramaz ancak reklam filmlerini desteklemek üzere üretilen içerik türleri başvurabilir.

 

İ17 – Uyarlama/Yerelleştirme

Sektör, disiplin ve mecra ayrımı gözetmeksizin; Türkiye dışında doğmuş, çokuluslu yürütülen iletişim çalışmalarının Türkiye pazarına nasıl uyarlandığı, orijinaliyle taşıdığı benzerlik ve farklılıklar ile yaratıcı yerelleştirme yaklaşımı değerlendirilir.

 

İ18 – Medya İlişkileri Yönetimi

İletişim stratejisinin merkezine basın mensuplarını ve kariyerini yeni medya platformlarında sürdüren etki sahibi isimleri koyan veya kampanya kapsamında bu paydaşlarla ilişkiyi sektöre örnek olacak derecede başarılı yönetmeyi başarmış iletişim faaliyetleri.

 

İ19 – Bütünleşik Pazarlama İletişimi

Halihazırda var olan veya pazara yeni girmiş ürün ve hizmetlerin, pazarda tutunmaları veya pazar payı artırmaları kapsamında yürütülen tüm pazarlama iletişimi çalışmaları.

 

İ20 – Topluluk Yaratımı ve Yönetimi

Bir markanın hedef kitlesinin veya hedef kitlesi içinden belirli bir grubun topluluk halinde hareket etmesini sağlayacak, aralarında etkileşim ve/veya aidiyet yaratmayı amaçlayan, bu toplulukla marka arasındaki bağı güçlendirecek, bu topluluğun marka amaçlarına hizmet edecek şekilde aktive etmek üzere hayata geçirilen çalışmalar.  

 

İ21 – Kanaat Önderi İşbirlikleri

Kanaat önderleri, uzman ünlüler, tecrübesi ve kamuoyundaki görünürlüğüyle toplumun kanaatini etkileme gücüne sahip kişilerle hayata geçirilmiş stratejik, yaratıcı ve etkili özgün iletişim faaliyetleri. Jüri bu kategoriye başvuran çalışmaları; ihtiyaca uygunluğu, ilişki kurulan kişi ya da kişilerin markayla uyumu, faaliyetlerin kapsamı ve derinliği açısından değerlendirecektir. İşbirliği yapılan toplum sözcüleri, sosyal elçileri ve kanaat önderlerinin hedef kitleye veya markaya faydası ön planda tutulacaktır. Sosyal medya içerik üreticileriyle gerçekleştirilen kampanyaların bu kategoriye başvurması önerilmez. Bu tarz çalışmalar için Dijital ve Sosyal Medya Bölümü’ndeki ilgili kategorilere göz atılabilir.

 

İ22 – Bütünsel Halkla İlişkiler Kampanyaları

Bir markanın herhangi bir iletişim problemini en az 3 halkla ilişkiler disiplini veya aracını kullanarak çözen halkla ilişkiler stratejisi ve uygulamaları.

 

İ23 – Yaratıcı/Yenilikçi Mecra Kullanımı

İletişim problemini çözen fikrin mecra odaklı olduğu, bu fikrin mevcut mecraların yaratıcı veya yenilikçi biçimde kullanılması ve/veya daha önce mecra olarak kullanılmamış alanların mecra haline getirilerek kullanıldığı iletişim çalışmaları.

 

 2.Dijital Ve Sosyal Medya KATEGORİLERİ

 

DS1 – Dijitalde Topluluk Yaratımı ve Yönetimi

Kurumun hedef kitlesiyle bir ilişki inşa etmek veya var olan ilişkiyi derinleştirmek üzere dijital ve sosyal mecralarda hayata geçirilmiş, hedef kitleyi kurumun iletişim hedeflerine yönelik hareket etmeye teşvik eden, daha önce görülmemiş, inovatif ve yaratıcı iletişim çalışmaları. Bu kategoride iletişim çalışmalarının; yenilikçi ve sektöre örnek olacak nitelikte olması, bir sürece yayılması, bir sonuç elde etmesi ve kurumun hedefleriyle uyumlu olması değerlendirilecektir.

 

DS2 – Gerçek Zamanlı İletişim

Sosyal medyada bir anda ülke veya dünya gündemine oturan aktivite veya konuşmalar etrafında gerçekleştirilen, kurumun menfaatine ve değerlerine uygun, spontane, gerçek zamanlı dijital iletişim projeleri. Tarihi önceden belli olan özel günler ve olaylar (Güneş tutulması, Ramazan Bayramı, 14 Şubat vb) etrafında kurgulanan iletişim çalışmaları bu kategori için uygun değildir.

 

DS3 – Kullanıcının Ürettiği İçerik

Markanın hedef kitlesini, iletişim hedefleri doğrultusunda herhangi bir formatta içerik üretmeye veya içerik üretiminde işbirliğine teşvik eden ve üretilen içeriklerin iletişim stratejisinin belkemiğini oluşturduğu projeler.

 

DS4 – Mikro Influencer İşbirliği – 50.000 altı  

Markaların iletişim problemini, 50 binden az takipçisi/abonesi bulunan sosyal medya içerik üreticileriyle (influencer) çözdüğü çalışmalar. Başvurularda sadece bir influencer veya birden fazla influencer işbirliği gerçekleştirilmiş olabilir. Ancak her bir hesabın takipçi/abone sayısı 50 binin altında olmalıdır.

 

DS5 – Makro Influencer İşbirliği – 50.000 +

Markaların iletişim problemini, 50 binden fazla takipçisi/abonesi bulunan sosyal medya içerik üreticileriyle (influencer) çözdüğü çalışmalar. Başvurularda sadece bir influencer veya birden fazla influencer işbirliği gerçekleştirilmiş olabilir. Ancak her bir hesabın takipçi/abone sayısı 50 binden fazla olmalıdır.

 

DS6 – Dijital Deneyim

Hedef kitlede canlı veya gerçek zamanlı ve etkileşimli marka deneyimi yaratmak veya kitleyi harekete geçirmek için sosyal medya ve dijital platformlarının yaratıcı kullanımları. Canlı yayınlar, çekilişler, mobil aplikasyonlar vb.

 

DS7 – Mobil Aplikasyonlar

Kendisi bir ürün veya hizmet olmayan; bir ürün, hizmet veya markanın iletişimi için hayata geçirilmiş, kullanıcı ile marka arasında bağ kurmayı amaçlayan mobil aplikasyonlar. Başvuruya konu aplikasyonların, duyurulan geçerli proje uygulama döneminde canlıya geçmiş veya yenilenmiş olması gerekmektedir. Daha eski aplikasyonların, duyurulan geçerli proje uygulama döneminde markaya sağladığı katkı anlatılmalıdır.

 

DS8 – Online/Mobil Oyunlar

Bir ürün, hizmet veya markanın iletişimi için bilgisayarlar ve mobil cihazlar üzerinde geliştirilen etkileşimli ve ücretsiz online/mobil oyunlar. Yanı sıra halihazırda var olan bir oyuna yapılan entegrasyonlar da bu kategoriye başvurabilir.

 

DS9 – Yenilikçi Teknoloji Kullanımı

Markanın bir iletişim problemini çözmek adına; mevcut, yeni veya gelişmekte olan teknolojileri kullanan veya bir teknoloji geliştirilmiş projeler. (sesle aktivasyon, yüz tanıma, yapay zeka, giyilebilir cihazlar vb.)

 

DS10 – Çoklu veya Çapraz Mecra Kullanımı

Sosyal medya dahil birden fazla dijital veya konvensiyonel mecranın etkileşimli ve verimli biçimde kullanıldığı projeler.

 

DS11 – Müzik Platformları ve Podcast

Markanın iletişim hedeflerine uygun şekilde Spotify, Storytel vb. dijital ses ve müzik platformlarının kullanımı. Yanı sıra bu ortamları inovatif biçimde kullanan markalı içerik uygulamaları ve podcast serileri ile podcast entegrasyonları da bu kategoriye başvurabilir.

 

DS12 – Sosyal Medya Yönetimi

Markanın iletişim hedefleri doğrultusunda sosyal medya (Facebook sayfası, LinkedIn hesabı, Instagram hesabı, X (Twitter) hesabı, Tiktok hesabı, Youtube hesabı) hesaplarının yönetiminin üstlenildiği çalışmalar.

 

Başvurular; entegre bir kampanyanın sosyal medya ayağı, başlı başına sosyal medya için kurgulanmış bir kampanya veya bir tek sosyal medya platformunda yürütülmüş olabilir.   

 

İletişim stratejinizde, ilgili sosyal medya hesabının kendine has öğelerinden nasıl faydalandığınız, platformun hangi özellikleriyle iletişim ihtiyaçlarını etkili ve yaratıcı biçimde nasıl karşıladığınız değerlendirilir.

 

DS13 – Bütünsel Sosyal Medya Kampanyası

En üz 3 farklı sosyal medya platformunun, kampanya kurgusu uyarınca birbirini tamamlayacak şekilde kullanıldığı sosyal medya merkezli kampanyalar. Kampanya kurgusunda sosyal medya dışında kalan mecralar, sosyal medya kampanyasının etkisini artırmaya yönelik destek mecra olarak kullanılmış olabilir ancak başvurular, kurumun mesajını iletmek veya itibarına etki etmek için birbirini tekrar etmeyen, kullanılan sosyal medya platformlarının ruhuna uygun biçimde uyarlanmış uygulamalar barındırmalıdır.

 

3.Sürdürülebilirlik KATEGORİLERİ  

SRD1 – Çevresel Sürdürülebilirlik Faaliyetleri

Bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; temiz ve erişilebilir su, atık su yönetimi, iklim değişikliğiyle mücadele, karadaki ve sudaki yaşamı korumak, enerji yönetimi, verimliliği ve temiz enerji gibi Birleşmiş Milletler’in çevresel Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’na yönelik olarak hayata geçirilmiş sürdürülebilirlik çalışmaları değerlendirilecektir. Sadece sürdürülebilirlik faaliyetleri değil, etrafında kurgulanan iletişim faaliyetleri de dikkate alınacaktır.

 

SRD2 – Ekonomik Sürdürülebilirlik Faaliyetleri

Bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; açlıkla mücadele ve temiz gıda, yoksullukla mücadele, işsizlikle mücadele, katma değerli ekonomik büyüme, sorumlu üretim ve tüketim, sürdürülebilir sanayi, altyapı ve inovasyon gibi Birleşmiş Milletler’in ekonomik Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’na yönelik olarak hayata geçirilmiş sürdürülebilirlik çalışmaları değerlendirilecektir. Sadece sürdürülebilirlik faaliyetleri değil, etrafında kurgulanan iletişim faaliyetleri de dikkate alınacaktır.

 

SRD3 – Sosyal Sürdürülebilirlik Faaliyetleri

Bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; eşitsizliğin azaltılması, barış, adalet ve kurumsal şeffaflık, sağlık ve kaliteli yaşam, nitelikli eğitim ve eğitimde fırsat eşitliği, sürdürülebilir yaşam alanları ve akıllı kentleşme, toplumsal cinsiyet eşitliği ve kız çocuklarını güçlendirmek gibi Birleşmiş Milletler’in toplumsal Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’na yönelik olarak hayata geçirilmiş sürdürülebilirlik çalışmaları değerlendirilecektir. Sadece sürdürülebilirlik faaliyetleri değil, etrafında kurgulanan iletişim faaliyetleri de dikkate alınacaktır.

 

 4.Özel Ödüller  

 

ÖÖ1 – Ezber Bozan Proje Ödülü

Bu kategori başvuruya kapalıdır. Jüri üyeleri finale kalan projeler arasından; sektöre ders olacak, ufuk açacak, yenilikçi, sıra dışı ve somut sonuç almış, yöntem ya da içerik açısından bir ilke başarıyla imza atan yenilikçi bir projeyi ödüllendirilecektir.

 

ÖÖ2 – UNICEF Çocuklara Umut Dağıtan Kampanyalar 

Bu kategori başvuruya kapalıdır. Jüri üyeleri finale kalan projeler arasından PRİDA jürisi tarafından belirlenecek adaylar UNICEF'e sunulacak ve UNICEF bir projeyi ödüllendirecektir.

Bu kategoride odağına çocuk haklarını alan sosyal sorumluluk projeleri değerlendirilecektir. Projelerin en az 2 yıldır sürüyor olması şartı aranmaktadır. Reklamveren firmalar, STK’lar veya kamu kurumları tarafından hayata geçirilen projelerin; çocuk haklarına yönelik toplumsal meseleleri tespit etmesi, bu meseleler ve çocuk hakları hakkında farkındalık yaratması, sorunların çözümüne katkıda bulunması ve sonunda yarattığı faydanın ölçümleriyle birlikte ortaya koyması beklenmektedir.

Firma – STK – kamu arasında birden fazla aktörün işbirliğiyle hayata geçmiş projeler de bu kategoriye başvurabilir. Ele alınan sorun için önerilen çözüm tek başına değil, etrafında örülmüş iletişim stratejisiyle bir arada değerlendirilecektir. Herhangi bir mecra, sektör ve disiplin ayrımı gözetmeksizin, Türkiye sınırları dahilinde hedef kitle(ler) belirlemiş, orijinal ya da uyarlama projeler ve projelere dair iletişim kampanyaları bu kategoriye başvurabilir.

Çocuk Haklarına Dair Sözleşme: https://unicefturk.org/public/uploads/files/UNICEF_CocukHaklarinaDairSozlesme.pdf

 

 

5.İDA Başarı Ödülleri

 

İDA1 - Sürdürülebilir İşbirliği – Proje Odaklı

Aynı proje için en az 10 yıldır birlikte çalışan ve bunu belgeleyebilen iletişim şirketi ile kurum/markaya verilecektir. Bilgiyi ispatlayabilen tüm başvurular PRİDA ödülü alacaktır. Ödül heykeli yalnızca ajansa verilecektir. Kurum talep ederse ücreti karşılığında ikinci bir heykel hazırlanacaktır.

 

İDA2 - Sürdürülebilir İşbirliği – Kurumsal

Sözleşmeli olarak 10 yıldan fazla süre boyunca işbirliğini sürdüren ve bunu belgeleyebilen iletişim şirketleri ve hizmet verdikleri kurum/markalara verilecektir. Adaylardan sözleşmeli çalışmaya dair belge talep edilecektir. İspatlayabilen tüm iletişim şirketleri ve kurumlar PRİDA ödülü alacaktır. Ödül heykeli yalnızca ajansa verilecektir. Kurum talep ederse ücreti karşılığında ikinci bir heykel hazırlanacaktır.

 

İDA3 - Yılın İyi Kalpli Ajansı Ödülü - Sosyal Sorumluluk

İletişim şirketleri bu kategoriye, kendi markaları adına yürüttükleri sosyal sorumluluk projeleriyle başvurabilir. Ödül kazanma kriteri, ajansın yürüttüğü projeyi sürdürülebilir kılması ve sonucunda değerli bir çıktı yaratabilmesidir. Başvuran projelerin halihazırda 5 yılını doldurmuş olması zorunludur.

 

İDA4 - Yılın İyi Kalpli Ajansı Ödülü - Pro Bono

İletişim şirketlerinin ücret almadan gönüllü olarak hizmet verdiği, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla birlikte gerçekleştirdikleri projeler başvurabilir. Ödül kazanma kriteri, ajansın yürüttüğü projeyi sürdürülebilir kılması ve sonucunda değerli bir çıktı yaratabilmesidir. Başvuran projelerin halihazırda 5 yılını doldurmuş olması zorunludur. Yalnızca ajansa ödül heykeli takdim edilir.

 

İDA5 - İstikrar Örneği İletişim Emektarı

Aynı iletişim danışmanlığı şirketinde aralıksız 10 yıl ve üzeri sürede çalışmakta olan (danışman, iletişim profesyoneli ve idari kadrolar dahil) tüm çalışanlara verilebilir. Adayın halihazırda çalıştığı firmadaki tüm kariyeri ve ayrıca son bir yılda gösterdiği performansı içeren bir formla başvurulmalıdır. Adaylar, bizzat başvurabilir ya da aday adına üçüncü kişiler başvuruda bulunabilir. Başvuran her aday ödüllendirilir. Kazanan aday tekrar bu kategoriye başvuramaz. Başvursa bile değerlendirme dışı bırakılır. Kazananlara sertifika takdim edilir.

 

İDA6 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü

İletişim danışmanlığı şirketlerinde toplam 20 yıl ve daha fazla çalışmış iletişim danışmanı ve/veya iletişim profesyonellerine verilecektir. Adayın halihazırda çalıştığı firmadaki tüm kariyeri ve ayrıca son bir yılda gösterdiği performansı içeren bir formla başvurulmalıdır. Adaylar, bizzat başvurabilir ya da aday adına üçüncü kişiler başvuruda bulunabilir. Başvuran her aday ödüllendirilir. Kazanan aday tekrar bu kategoriye başvuramaz. Başvursa bile değerlendirme dışı bırakılır. Kazananlara ödül heykeli takdim edilir.

 

 BAŞVURU DOKÜMANLARI

1-İletişim Danışmanlığı 2-Dijital ve Sosyal Medya, 3-Sürdürülebilirlik 4-Özel Ödüller ana kategorileri için; başvuru formu başlıklarına linkten ulaşabilirsiniz.

Tüm başvurular pridaodulleri.org adresinden online olarak yapılmalıdır.

Gerekli başvuru dokümanları:

1- FORM – Proje hakkında temel bilgileri sağlayan başvuru formu eksiksiz doldurulmalıdır.

2- GÖRSEL - jpeg formatında, minimum 72dpi çözünürlükte, tanesi azami 2MB olacak, projeye ait en fazla 8 adet görsel. Projeye ait bir vaka videosu varsa zorunlu değildir.

3- VAKA VİDEOSU - 120 saniyeyi geçmeyecek şekilde projeyi tanıtan ve formdaki bilgilerin özetini içeren bir film. Vaka videoları; şifre vb. giriş bilgileriyle birlikte, bir video paylaşım platformuna (YouTube, Vimeo vb.) yüklenmeli ve linki başvuru formundaki ilgili alana yüklenmelidir.

Ön eleme ve ana değerlendirme esnasında linklerin çalışır ve erişilebilir olması başvuran kuruluşun sorumluluğundadır.

4- İZİN BELGESİ  - Başvurulan projenin sahibi kurum/markadan başvuru için alınmış izin belgesi.

5- DEKONT - Katılım bedelinin ödendiğine dair banka dekontu.

 

İDA Başarı Ödülleri kategorileri için; başvuru formu başlıklarına linkten ulaşabilirsiniz.

1- FORM - Kurum, Marka, Kişi ya da Proje hakkında temel bilgileri sağlayan başvuru formu eksiksiz doldurulmalıdır.

2- GÖRSEL - Proje veya adayı tanıtıcı fotoğraflar. Görseller jpeg formatında, en fazla 10 adet, 72dpi çözünürlükte ve her biri azami 2MB olmalıdır. Bir video varsa zorunlu değildir.

3- VAKA VİDEOSU - 120 saniyeyi geçmeyen vaka videoları, şifre vb. giriş bilgileriyle birlikte, bir video paylaşım platformuna (YouTube, Vimeo vb.) yüklenmeli ve linki başvuru formundaki ilgili alana yüklenmelidir.

Ön eleme ve ana değerlendirme esnasında linklerin çalışır ve erişilebilir olması başvuran kuruluşun sorumluluğundadır. İDA5 – İstikrar Örneği İletişim Emektarı ve İDA6 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü kategorileri için zorunlu değildir.

4- İZİN BELGESİ - Başvurulan projenin sahibi kurum/markadan başvuru için izin belgesi. İDA5 – İstikrar Örneği İletişim Emektarı ve İDA6 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü kategorileri için zorunlu değildir.

5- DEKONT - Katılım bedeli banka dekontudur.

 

ÖDÜL PROGRAMI 2024 TAKVİMİ:

Başvuru dönemi: 2 Aralık 2024 – 27 Aralık 2024

Geçerli proje uygulama dönemi: 17 Kasım 2023 – 1 Aralık 2024

Ön değerlendirme (online): 6 – 31 Ocak 2025

Ana değerlendirme: 5 Şubat 2025

Finalistlerin açıklanması: 6 Şubat 2025

Sonuçların ilan edilmesi: Ayrıca duyurulacaktır.

 

KATILIM VE ULAŞTIRMA BEDELİ:

İDA Başarı Ödülleri kategorileri hariç her başvuru için başvuru ücreti;

İDA üyelerine 4500 TL + KDV

İDA üyesi olmayan kuruluşlar için 6000 TL + KDV

İDA Başarı Ödülleri için idari katkı payı her başvuru için 2750 TL + KDV’dir.

 

Bir proje, birden fazla kategoriye başvurduğu takdirde, her başvuru için ayrıca katılım bedeli ödenir. 

Ödemeler, açıklama kısmına sistemin başvuruya otomatik olarak atadığı ID no yazılarak aşağıdaki banka hesabına yapılmalıdır. Bir ajansın birden fazla projeyle birden fazla kategoride başvuru yapması durumunda her başvuru için ayrı ayrı ödeme yapması yerine toplu ödeme kabul edilmektedir. Her halükarda her başvuruya ait ID numaraları açıklama kısmına eklenmelidir.

 

İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği İktisadi İşletmesi

Yapı Kredi Esentepe Şubesi

Hesap no: 91872983

IBAN: TR10 0006 7010 0000 0091 8729 83

 

Başvuruların katılım bedeli ödeme dekontunun dijital kopyası ve fatura bilgileri başvuru esnasında, başvuru ekranında ilgili kısma yüklenmelidir.  Fatura, ödemeyi takiben İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği İDA İktisadi İşletmesi tarafından bilgileri ulaştırılan şirkete kesilecektir.

 

Mücbir sebep hasıl olur ve İDA Yönetim Kurulu ödül töreni düzenlememe kararı alırsa; kazanan ajansların heykel ve/veya sertifikaları kendilerine elden teslim edilmez, gönderim ücreti karşılığında ulaştırılır. PRİDA İletişim Ödüllerine başvuran her katılım sırasında bu ücreti ödemeyi peşinen kabul etmiş sayılır. Gönderi bedeli ilgili ajansa ayrıca iletilecektir.

 

BAŞVURU YÖNTEMİ:

Başvurular sadece dijital olarak kabul edilecektir. Başvuru dokümanları http://pridaodulleri.org/ adresindeki yönlendirmelere göre yüklenmelidir.

 

YETKİLİ KİŞİ:

Pelin Çoban Polat– İDA Koordinatörü

+90 212 252 98 47

[email protected]

 

İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI ŞİRKETLERİ DERNEĞİ

Sıklamen Sk. No:1 1. Levent, Beşiktaş / İstanbul / Türkiye